Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową projektu Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus, osób nominowanych, uczestników wydarzenia oraz podmiotów zgłaszających kandydatury.

​I. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych jest:
Pharma Medical House Sp. z o.o. (zwane dalej „Organizatorem”), odpowiedzialne za realizację projektu Akademia Medycyny Estetycznej Anti-Aging i Longevity Wenus oraz wydarzenia Gala Wenus.

Kontakt e-mail: jgrabarczyk@galawenus.pl
Adres korespondencyjny: udostępniany na wniosek osoby zainteresowanej.

II. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

W ramach projektu przetwarzane mogą być dane osobowe:

1. Osób nominowanych i zgłaszanych:

• imię i nazwisko, tytuł naukowy/zawodowy, specjalizacja,

• nazwa i adres miejsca pracy lub prowadzonej działalności,

• dorobek zawodowy, opis osiągnięć, publikacje, obszary działalności,

• materiały wizerunkowe (np. zdjęcie), jeśli zostały dobrowolnie przekazane,

• dane kontaktowe (w zakresie niezbędnym do komunikacji).

2. Podmiotów zgłaszających kandydatury:

• imię i nazwisko lub nazwa instytucji,

• dane kontaktowe (telefon, e-mail),

• uzasadnienie zgłoszenia.
  Zgłaszający oświadcza, że posiada zgodę osoby nominowanej na przekazanie jej danych osobowych Organizatorowi.

3. Uczestników Gali Wenus i współpracowników:

• imię i nazwisko,

• zajmowane stanowisko lub rola służbowa,

• dane kontaktowe,

• dane niezbędne do obsługi zaproszeń, udziału w wydarzeniu oraz publikacji.

4. Dane zbierane automatycznie na stronie:

• adres IP, typ urządzenia, pliki cookies (szczegóły w pkt VIII).

III. CELE PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• realizacji procesu zgłoszeń i nominacji do Nagród Wenus,

• weryfikacji kandydatur przez Kapitułę Akademii Wenus,

• publikacji w Albumie Wenus 2026 oraz w oficjalnych kanałach komunikacji,

• obsługi komunikacyjnej i organizacyjnej uczestników,

• promocji dorobku środowiska medycyny estetycznej,

• organizacji i obsługi Gali Wenus,

• archiwizacji projektu jako wydarzenia branżowego.

IV. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja zgłoszenia i uczestnictwa w projekcie,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki organizacyjne i dokumentacyjne,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Organizatora, tj. promocja osiągnięć nominowanych i edukacja branżowa,

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda, w szczególności na publikację zdjęć lub dodatkowych materiałów wizerunkowych.

V. PRAWO DO PUBLIKACJI DANYCH I WIZERUNKU

Przekazanie danych w ramach zgłoszenia oznacza akceptację ich wykorzystania w celu:

• prezentacji nominowanych i laureatów w Albumie Wenus 2026,

• publikacji w oficjalnych kanałach komunikacji Akademii Wenus,

• informacji prasowych i materiałów edukacyjnych.

Publikacja wizerunku (np. zdjęć) wymaga osobnej zgody, o którą Organizator może zwrócić się do uczestnika.

VI. ODBIORCY DANYCH

Dane mogą być przekazywane:

• członkom Kapituły Akademii Wenus – wyłącznie w celu oceny zgłoszeń,

• podmiotom świadczącym usługi techniczne i organizacyjne (np. druk, obsługa wydarzenia),

• firmom medialnym realizującym działania promocyjne projektu,

• instytucjom państwowym – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Dane nie są sprzedawane i nie są wykorzystywane w celach niezwiązanych z projektem.

VII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane przetwarzane są:

• przez czas realizacji projektu (1.12.2025–30.11.2026),

• a następnie w celach archiwizacyjnych do 5 lat,
  chyba że uczestnik wyrazi zgodę na dalszą publikację.

VIII. COOKIES I DANE AUTOMATYCZNE

Strona korzysta z plików cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,

• analizy statystyk i ruchu użytkowników,

• ochrony przed nadużyciami.

Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Ograniczenie cookies może wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów strony.

IX. ZABEZPIECZENIE DANYCH

Organizator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak:

• szyfrowanie danych,

• ograniczony dostęp tylko dla uprawnionych osób,

• kontrola dostępu i autoryzacja,

• ochrona serwerów przed nieuprawnionym dostępem,
  aby zapewnić bezpieczeństwo danych i zapobiec ich utracie lub bezprawnemu ujawnieniu.

X. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

W przypadku korzystania z narzędzi chmurowych lub współpracy z podmiotami spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie zgodnie z art. 44 i nast. RODO, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych).

XI. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,

• sprzeciwu wobec przetwarzania,

• żądania usunięcia danych (z zastrzeżeniem obowiązku archiwizacji),

• przenoszenia danych (jeśli technicznie możliwe),

• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wniosek można przesłać na adres: biuro@pharmamedical.pl

XII. ZMIANY POLITYKI

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszej Polityce w przypadku:

• zmian przepisów prawa,

• zmian sposobu organizacji projektu.

Aktualna wersja polityki będzie dostępna na stronie internetowej Akademii Wenus.

Zaakceptowanie niniejszej Polityki jest warunkiem zgłoszenia kandydata lub udziału w wydarzeniu.